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外贸人接待外商的准备工作

辛勤了良久,终于老外要来看咱工厂了。不要乐晕了头,在外商来之前,咱们应做好预备任务:


1.首先要理解外商公司的具体状态,包含外商公司的股份构造,运营现状,技巧程度,近三年的资产负债数字…等。

2.具体理解外商的会谈代表的具体状态,包含年纪,学历,兴趣,身材衰弱状态,他在外商公司中的地位,他在经商履历中的事迹,他对投资名目标高兴点。

3.预备一位好的专业翻译,一位程度高的翻译将能?#35805;?#21161;顺利地实现会谈,正确地表白单方的实在示意并在适事先对逃避或缓解单方的交锋将起到抉择性的作用。

4.透辟剖析本人企业的现状,近三年的资产负债数字,职工休息消费率,股东的组成成分。

5.对本人公司预备参加合资的资产状态做出正确的数量级剖析。包含原投资股本金,折旧,固定资产增值,土地原值,土地增值,技巧评价,无形资产的总值,等等。

6.预备正确的文字材料在外商抵达时提供给他们,文字材料要装订得尽能够优美。假如你公司已经实现VI设计,则材料要完整遵照VI设计标准。

7.提早肯定与外商会谈的三个计划,佳计划,折中计划和让步计划。

8.预备好为抵达上述三个计划的战?#38498;?#25163;腕。

9.要明白地让外商清晰并理解,他们只要和你们协作,能力得到大的投资效益。假如他们和睦你们协作,他们将失去什么?丧失什么?

10.通过其它渠?#32769;?#22806;商正面走漏你们正在和第三方会谈的能够,如有能够同时支配另一家外商进行会谈。

11.预备对于技巧、治理、公共关系等各方面的材料,试图让外商清晰,假如你们和睦他们协作,?#36816;?#20204;来说,将会建立一个潜在的气力壮大的将来的生意竞争对手。

12.与外商协商肯定会谈的日程支配,对各个时光段的连接要正确和过细,如在哪个酒楼吃饭,吃什么菜等等。个别的外商?#26197;?#39184;很随意,一份盒饭?#26448;?#22815;。

13.和外商磋商会谈的费用累赘计划。不用客气,外商习性AA制,第一顿和后一顿请他们足以,他们并不观赏大吃二喝的局面,甚至发生反后果,他会以为假如和你们协作担忧将来你们太糟蹋,当然假如是华人,则另看待。

14.时光观点肯定要强调,对于单方认可的时光表,必需准时到以分?#20248;?#31639;。

15.注意支配技巧或其它的窃密部门不让外商接触。

16.不要吐显露等待、?#26159;蟆?#24613;噪、或一味谄谀外商协作的心情和行动,所有招待运动做?#25509;?#29702;、?#36763;Α?#26377;节、对等。

17.预备加入会谈代表的个人的服装和仪表,外国人注意礼节,他会以为你衣着整齐的服装是?#36816;?#30340;尊敬。假如你运用的正是他所喜爱的法国某个牌子的香水,那肯定会有助于会谈胜利。

18.不用在外国人背后拘束,把他们当作远道而来的好冤家,会谈以外的时光尽能够滑稽和滑稽一番,英国人以为滑稽是男人的大魅力。

19.预备好首次会晤的小礼物,不用珍贵,要有些留念意义,好是能让他放到他的办公室中或他的客厅中的小装潢,让他走后?#26448;?#22815;常常看到,天然能够常常想起你来。

20。还有是记得好好装扮一下:给客户一个好觉得。

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